1. Toute activité cinématographique (y compris la vidéo) au Vanuatu est placée sous la juridiction du Service National du Film au Centre Culturel du Vanuatu. Ce service doit être informé de toute activité cinématographique dans le pays.
2. Tout film réalisé par des équipes étrangères sur des sujets culturels (tournage d'intérêt ethnographique ou incluant plus particulièrement des scènes de la vie quotidienne) doit être autorisé par le Service National du Film et est soumis aux conditions suivantes:
a) Une demande formelle d'autorisation de filmer au Vanuatu doit être faite auprès du Centre Culturel du Vanuatu au moins quatre semaines avant le tournage. Un itinéraire provisoire ou définitif doit être fourni avec la demande.
b) Un droit d'un montant de 50 000 Vatu (programme de voyage) ou 100 000 Vatu (documentaire) doit être versé au Centre Culturel du Vanuatu avant le début du tournage. Ce droit peut être modifié ou annulé sur demande.
c) Des copies de tous les documents filmés, y compris les parties non montées et essais, ainsi que des produits finaux en qualité de diffusion SP-Betacam ou DVC PRO doivent être déposées au Service National du Film du Centre Culturel du Vanuatu. Une caution pourra être réclamée pour garantir le respect de cette clause.
d) Un représentant du Centre Culturel du Vanuatu devra accompagner les équipes pendant toute la durée du tournage, ceci principalement afin de garantir le respect des cultures concernées, mais aussi pour faciliter le travail sur le terrain.
Le Centre Culturel de Vanuatu se réserve le droit de modifier l'une ou l'autre des conditions ci-dessus. Tout manquement à l'une de ces règles pourra entraîner la confiscation de l'équipement cinématographique et des documents filmés.
Toute demande ou information relative au tournage d'un film à Vanuatu doit être adressée à la personne suivante :
Le Directeur, Service National du Film et du Son, Centre Culturel de Vanuatu, B.P. 184, Port-Vila, Vanuatu.
Tel: (678) 22129
Fax: (678) 26590
Email: vks@vanuatu.com.vu